Когда речь заходит о финансировании из фондов, надо писать проекты. У организаций без чёткого плана часто с этим возникают проблемы: проекты пишутся на что-то, что организации сейчас не нужно, и вместо того, чтобы помогать организации расти, такие проекты утягивают её на дно.
Из опыта: организация решила взять грант, написала проект, и получила деньги. На эти деньги надо было провести ряд мероприятий для целевых групп. Но оказалось, что у фонда-грантодателя очень сложная отчётность, и под неё пришлось выделить большое количество времени штатного сотрудника; надо помещение — и на него заложены деньги в проекте, — но это помещение надо сначала найти (что непросто), доплатить отделено риэлтору, так как самостоятельно найти не получилось, а ещё и сделать там ремонт и закупить мебель (чего в планах не было). Потом ещё оказалось, что во время, на которое планировался проект, все благополучатели поуезжали из города, а ведущие мероприятий попросили суммы больше, чем заложено, из-за переноса времени.
В итоге проект закончился, и даже принёс какую-то разовую пользу, но для организации по большому счёту обернулся убытком.
Этого можно было бы избежать, если бы сильно заранее (хотя бы за год) было понимание того, какие активности нужны в рамках организации для достижения её целей — были нужны программы. И в рамках программ можно было писать проект, который не прошёлся бы по организации как ураган, а оставил бы в ней что-то: новых людей, новые партнёрства, новые материалы и т.д.
<aside> ♻️ До тех пор же, пока мы планируем проекты, исходя не из потребностей программ, они высасывают ресурсы из организации, а не прибавляют их.
</aside>
А если планировать исходя из потребностей, то у вас всё получится!
Это материал блога про менеджмент в НКО и активизме “Всё получится”. Подписывайтесь на телеграм-канал, чтобы не пропускать обновления, делитесь своим мнением в комментариях.