Для того, чтобы стратегия работала, она должна быть где-то зафиксирована. И это "где-то" обычно называется “стратегический план”.

<aside> 🧭 Стратегический план — это направление движения организации. Если его нет, все идут куда глаза глядят, и чаще всего — кругами.

</aside>

Для разработки стратегического плана обычно проводят стратегическое планирование.

Стратегическое планирование лучше всего проводить с модерацией: чтобы пришёл человек, который знает и понимает, как выстраивать стратегию, и помог вам сформулировать её. Но можно провести его и силами команды — особенно на первых порах. Чем больше работы и чем объёмнее команда, тем меньше шанс обойтись своими силами. Но для начала можно и так.

Стратегический план должен содержать как минимум:

• миссию: какую проблему решаем
• видение: как выглядит мир, в котором эта проблема решена
• цели: какие изменения должны произойти для достижения миссии и видения
• задачи: какими средствами и инструментами эти изменения достигаются

Можно ещё отдельно прописать инструменты, ценности, подход к построению команды, фандрайзинговую стратегию, кадровую стратегию. Всё это — если есть необходимость, время, желание и силы.

<aside> ❗ Стратегический план должен быть не просто прочитан, но принят всеми членами команды, которые участвуют и в принятии решений о работе организации или её направлений.

</aside>

То есть все новые сотрудники на соответствующих позициях должны действительно понимать его, а не просто быть ознакомленными. Я, например, провожу с новыми сотрудниками отдельную встречу про стратегию организации, на которой рассказываю, показываю стратплан, задаю вопросы, чтобы оценить уровень понимания, и отвечаю на вопросы нового сотрудника.

Важно ли, чтобы стратплан был понят человеком, убирающим ваш офис или запраляющим кулер? Вряд ли. Человеком, который переводит для вас тексты? Тоже вряд ли. А вот людьми, которые решают вопросы относительно того, как часто будет вызываться клининг, или какие тексты надо переводить — уже обязательно. Потому что эти люди принимают решения относительно распределения ресурсов в организации, и в их силах тратить эти ресурсы максимально эффективно для достижения цели.

Стратегический план не должен лежать в какой-то далёкой папке на стеллаже или гугл-диске. Он должен быть в доступе у всех членов команды, его необходимо знать, и к нему надо апеллировать в ходе работы. Его надо периодически пересматривать, и возвращаться к нему.

Иначе пользы от него будет немного. А вот если его грамотно использовать, то очень даже много.

Все тексты про стратегическое и не только планирование, собраны тут.

Планируйте грамотно — и у вас обязательно всё получится!

Это материал блога про менеджмент в НКО и активизме “Всё получится”. Подписывайтесь на телеграм-канал, чтобы не пропускать обновления, делитесь своим мнением в комментариях.