<aside> 👺 Доноры боятся вас больше, чем вы их.
</aside>
В каждой сфере есть большое количество донорских организаций, и в каждой из них разные подходы к работе с грантополучателями и к выстраиванию внутренних процессов. В каких-то процессы выстроены предельно формально: форма заявки лежит в открытом доступе, есть чёткие сроки подачи, формальные критерии оценки, установлены сроки отчётов и формы всех подтверждающих документов. В других всё совершенно иначе: там намного меньше бюрократии и чёткости в процессах, и всё строится на закреплённых отношениях с программными менеджерами, координаторами, советниками и т.д. К первым обычно относятся государственные фонды или фонды надгосударственных организаций, ко вторым — частные фонды. Есть ещё промежуточные варианты и переходные периоды. Или разные этапы грантового процесса могут работать по-разному.
Почему это важно?
Потому что отношения с организациями этих двух видов хорошо бы выстраивать по-разному.
Начнём с того, что прежде, чем подаваться на какой-то грант, вы должны быть уверены в вашем проекте: вы точно знаете, что вы делаете и зачем; вы уверены в том, что ваш проект эффективен, и понимаете как его эффект измерять; вы уже добились каких-то успехов, и вам нужны ресурсы для их масштабирования. Это вы? Отлично, идём к донорам!
Нашли донорскую организацию, которая точно подходит вашему профилю. Изучаем всё, что написано у них на сайте. Про текущие и бывшие проекты, про работу с партнёрами, про ценности и миссию. И особенно про грантовый процесс, если такая информация есть. На этом этапе уже будет примерно понятно, насколько формальный у организации подход.
Дальше действия могут развиваться по-разному, но за исключением совсем формальных организаций, вы рано или поздно начнёте общаться с координатором проекта/направления, в рамках которого планируете получить или получили грант. И вот тут часто случается естественное наложение, перенос Большой Серьёзной Организации на её сотрудника, который с вами общается. Но тут важно понимать 3 вещи:
Что касается процессов, тут всё просто: в рамках процессов формализованных грантодателей вы пишете формальную заявку, выполняете все формальные требования, показываете все подтверждения — и вы молодцы.
<aside> 🙏🏼 Самое важное — что у вот этой организации есть своя миссия, свои цели — и они выбрали инструментом достижения этих целей распределение грантов локальным организациям. То есть давать деньги организациям — это инструмент их работы. Выступая грантополучателем, вы помогаете организации пользоваться её инструментами и достигать её целей. И формальные инструменты, и программные менеджеры должны здесь сопровождать использование этого инструмента — помогать вам.
</aside>
И сам человек, который с вами общается. У него есть семья, собака, вчера дома прорвало трубу, а на выходных во время сбора грибов в лесу он поранил мизинец о еловую веточку; завтра день рождения племянницы, а он до сих пор не купил ей подарок. Он обычный человек. И у него есть работа: он приходит туда 5 дней в неделю, иногда опаздывает, к его контейнеру пристаёт гречка. А потом он идёт встречаться с вами. Он мало знает про ваш проект, немного хуже вас разбирается в контексте, в котором вы работаете, он не уверен в правильности использования лексики. И он немного переживает: всё-таки новые партнёры.
И вот когда мы общаемся с этим человеком, а не с неким воплощением организации, которую он представляет, мы можем получить от этой коммуникации намного и намного больше. И тогда совсем не страшно.
И вот тогда у вас точно всё получится!
Это материал блога про менеджмент в НКО и активизме “Всё получится”. Подписывайтесь на телеграм-канал, чтобы не пропускать обновления, делитесь своим мнением в комментариях.