Как сделать встречу с партнёрами эффективной
Мы уже говорили о питчах. В этой заметке — про адресную подготовку к ним.
Визави, ко встречам с которыми чаще всего приходится готовиться, можно разделить на 4 категории:
Можно, конечно, заготовить какую-то одну скороговорку, или не готовиться в принципе. Вопрос в эффективности коммуникации, которая получится.
Но если всё же готовиться, то предлагаю это делать так.
Я точно знаю, с кем я встречаюсь. Их имена, должности, мандаты. Надо посмотреть, чем конкретно этот комитет/комиссия занимается, какие документы издаёт, на что влияет. Дальше — прогуглить самого человека: давно ли работает, где работал ещё — в каких сферах и организациях. Исходя из всего этого выбираем, что конкретно именно ему будет полезно от нас услышать. Не что мы хотим сказать в воздух, а что именно этот человек сможет уложить на свой опыт, и использовать потом в своей работе.
Надо дать апдейт по работе. Но кому-то более интересен аспект работы с комьюнити, кому-то адвокация, кому-то — организационные вопросы. Это надо знать, помнить, и быть готовым рассказать всё именно в том ключе, который актуален сейчас и здесь. Обязательно выделить самые значимые успехи — но и сложности.
Примерно то же, но с оговоркой. Почему они потенциальные? Мы подходим под их мандат? Тогда надо давать вводные, и узнавать, как можем вместе работать. Не подходим? Давать вводные, чтобы мандат расширить. Это сложно, это долго, но возможно. Это часть адвокации, и этим надо заниматься. Чтобы иметь возможность беседовать на эту тему, нам надо понимать стратегию донора, его возможности и подход к развитию. Без подготовки не узнаем.
Что они делают, какие у них потребности, чем они могут быть полезны нам, а мы — им? Это вроде бы самое простое, но проблема как раз в том, что к таким встречам мало кто готовится, а это значит, что и про вас никто не узнаёт заранее. И собеседник может не знать ни что интересно вам, ни какую пользу может извлечь из совместной работы он. Если подготовьтесь вы, то будете понимать.
Всё это совершенно необязательно, конечно. И эффективность встречи во многом зависит от множества других факторов. Но это то, на что точно можно повлиять, и что может помочь принести необходимые вам результаты. И тогда всё получится.