Можно ли планировать работу в турбулентных условиях, и почему да.
Планировать работу сложно. И иногда кажется, что это совершенно бессмысленно: когда вы распланировали работу на год вперёд, и стратегию на 3 года вперёд, а ситуация в корне изменилась, и вот сейчас необходимо бросить распланированные ресурсы на что-то экстренное. По крайней мере, так нам часто подсказывает чутьё. На самом же деле, как показывает практика, даже в условиях самого ада и турбулентности планировать не только можно, но и очень даже нужно.
Во-первых, если у нас есть стратегия, миссия, и понимание, какими именно средствами мы её достигаем, то вероятность наступления условий, при которой движение в сторону достижения этой миссии становится полностью невозможным, крайне маловероятно. Миссия — это обычно что-то довольно далёкое, что-то, к чему можно только стремиться, но полностью достичь при нашей жизни представляется возможным лишь в мечтах. И мы к ней стремимся.
Даже если происходит какой-то сильный и резкий разворот в государстве, обществе, науке и т.д., вряд ли он способен сделать достижение этой миссии при нашей жизни ещё менее маловероятным. Если же мы понимаем, что достижение каких-то целей стало невозможным, мы можем переориентироваться на другие. Или пересобрать наши инструменты. Если их не было, то, конечно, может казаться, что всё кончено и дальнейшая работа бессмысленна. Если они были, то можно выбрать те, что ещё можно использовать, и смотреть, что с ними можно сделать. То есть планирование как раз помогает работать в меняющихся условиях, как ни странно.
Во-вторых, даже если всё же пришлось отвлечься от основной работы и основной миссии в пользу чего-то, что требовало включения прямо сейчас, то рано или поздно всё же придётся возвращаться к основной работе: мало какая экстренная ситуация может длиться постоянно. Но переключиться из экстренного режима функционирования в спокойный бывает трудно. И если нет экзоскелета в виде плана, то может быть и вовсе невозможно — и можно так навсегда и завязнуть в бесконечном кризис-менеджменте. Если же план есть, надо только заставить себя в него вернуться.
Это, конечно, сложно. И план в процессе может измениться. Но если нет плана, нет и прогнозируемого результата. Невозможно оценить необходимые для его достижения ресурсы, проложить к нему путь.
<aside> 🌴 Без плана любая деятельность — это размахивание газонокосилкой в джунглях: действия есть, а результата — нет.
</aside>
Это материал блога про менеджмент в НКО и активизме “Всё получится”. Подписывайтесь на телеграм-канал, чтобы не пропускать обновления, делитесь своим мнением в комментариях.