Если вы занимаете руководящую должность, при планировании времени своего и своих подчинённых следуйте правилу:
<aside> 💡 Чем выше уровень ответственности сотрудника, тем меньше времени у него должно быть распланировано
</aside>
А именно:
Никогда ни у кого не 100%.
Речь про максимальный объём обязательных задач: встреч, фиксированных обязательных дел. Для этого, конечно, надо понимать свои задачи и уметь планировать время в принципе.
Проценты такие потому что у руководства всегда будут какие-то внеплановые дела: тот заболеет, этот уволится, эти партнёры пропадут, эти внезапно появятся. И чем больше у вас подчинённых, чем в большее количество вопросов вы вовлечены, и чем более важные решения вам надо принимать, тем больше будет таких ситуаций и незапланированных задач.
А у линейных сотрудников при нормально выстроенных процессах в организации будет много понятных задач, которые можно запланировать, и относительно мало ответственности. Но всегда будет что-то внеплановое, экстренное — для чего и должен оставаться люфт хотя бы в 20%: при 40-часовой рабочей неделе это примерно 1,5 часа в день.
Планируйте время — и тогда обязательно всё получится!
Это материал блога про менеджмент в НКО и активизме “Всё получится”. Подписывайтесь на телеграм-канал, чтобы не пропускать обновления, делитесь своим мнением в комментариях.