Годовой отчёт логичнее всего выпускать вплоть до лета каждого года. После тоже, конечно, можно, но будет выглядеть уже странновато.
💚Что точно должно быть в отчёте
- теория изменений вашей организации
- информация о команде. Кто что может, но что-то должно быть точно
- информация о направлениях работы
- основные результаты: количественные (цифры) и качественные (влияние, изменения)
- реальные и конкретные истории тех, на кого повлияла ваша работа
- финансы: суммы и источники приходов, структура расходов
- планы на следующий год
🟨Опционально:
- история организации
- разглагольствования руководителя
- персональные благодарности донорам и волонтёрам
- информация о внутренних мероприятиях
🔴Чего точно не должно быть:
- обещаний, которые не сможете выполнить. Если очень хочется сказать про какие-то планы, в возможностях реализации которых вы не уверены, взвесьте, насколько эта информация необходима, и очень аккуратно выбирайте формулировки
- ложной информации. Если в чём-то не уверены до конца, лучше об этом не писать, или, если речь о цифрах, использовать "около", "примерно" и т.д. Выдумывать точно не надо.
Если ищете вдохновения, рекомендую посмотреть победителей конкурса "Точка отсчёта". Это вроде как эталонные отчёты, и можно их использовать как референсы.
Это материал блога про менеджмент в НКО и активизме “Всё получится”. Подписывайтесь на телеграм-канал, чтобы не пропускать обновления, делитесь своим мнением в комментариях.