Чтобы ударно работать, надо качественно отдыхать. Для того, чтобы нормально отдохнуть в отпуске, к нему надо подготовиться.
Я предлагаю такой чек-лист:
Лучше всего дважды: за 2 недели, и за пару дней. Чтобы у них была возможность посмотреть, планируют ли они что-то, где нужвы вы, и при необходимости переиграть планы. И за пару дней — чтобы напомнить о том, что скоро будете вне доступа, и чтобы все вопросы не переносились на следующую неделю, когда вы уже на них не ответите.
<aside> 💡 У нас в организации вообще есть доступный для всех календарь отпусков, который обычно планируется на год вперёд. Всё очень гибко, но это как раз чтобы избежать подобных ситуаций: прежде, чем планировать что-то с вовлечением коллег, заглядываешь туда, и понимаешь, можешь ли это делать. Но понятно, что не все и не всегда пользуются этим инструментом.
</aside>
Если вы планируете отпуск заранее, заранее же вы можете запланировать и работу, которую надо будет сделать до него.
<aside> 💡 Например, на время последнего отпуска у меня выпадало 3 внешних дедлайна: надо было написать документы. Зная об этом, я сделал 80% работы по ним ещё в начале месяца. В конце месяца, перед самым отпуском, осталось только дополнить минимумом актуальной информации.
</aside>
Если вы знаете, что во время вашего отпуска что-то может произойти, образоваться какая-то задача, надо следить за каким-то процессом, необходимо назначить ответственных: письмо/документ с описанием процесса, всех контактов, и порядка выполнения.
Важно отправить эту информацию не в последнюю ночь, а хотя бы за несколько дней: чтобы человек успел прочитать и задать вопросы. Вам-то вся ваша работа ясна, а вот тот, кого вы просите её подхватить, может что-то в ваших объяснениях не понять. Ну и он, конечно, должен быть заранее об этом предупреждён, и согласен.
Важно предупредить всех из “внешнего мира”, с кем вы чаще всего общаетесь, о том, что вы будете недоступны, и сказать, к кому обращаться в ваше отсутствие. Удобнее всего, как по мне, ставить в копии или добавлять в чаты соответствующих коллег, предупреждая, что будете в отпуске, и если будут вопросы, обращаться надо к ним.
С этим, вроде, все разобрались. Я активно пользуюсь рабочей почтой, и на время отпуска там всегда отбивка с информацией о том, когда я вернусь, и к кому обращаться по срочным вопросам.
В рабочее время мне в мессенджеры пишут до нескольких десятков человек в день. Поэтому на время отпуска вместо аватарки у меня появляется надпись:
В отпуске до ХХ.ХХ. Не звоните, не пишите. По рабочим вопросам обращайтесь: ХХХХХ
Очень важно убедиться, что в настройках телеграма выставлено, что ваша аватарка видна всем. Иначе смысла в этом не будет.
В моём окружении всё больше людей сейчас используют такой способ оповещения. И здесь кажется важным, чтобы там была какая-то информация кроме того, что вы собственно в отпуске. Потому что у всех разные границы, и мне непонятно, что значит просто надпись "в отпуске" или "в командировке":