Старый как мир совет, который всё-таки наверняка будет кому-то полезен:
<aside> 📉 Надо ранжировать важность и срочность дел
</aside>
Если кажется, что всё горит, и надо браться сразу и за всё, чаще всего это именно кажется. Наш мозг входит в “боевой режим”, когда думает, что надо решить всё и сразу, а на деле оказывается, что по-настоящему горящая — всего одна задача. Или не горящая, а неприятная. И мы откладываем именно её, упарываясь остальными. Такая уж у нас психика.
Чтобы справиться с такими ситуациями, один из самых простых способов — ранжировать важность и срочность задач. Разделить их на 4 категории:
Когда вы это сделаете, окажется, что по-настоящему важных и срочных задач — одна-две. Вот на них точно стоит сосредоточиться, и сделать первым делом. Есть ещё несколько срочных, но не особо важных — их можно отложить, пересогласовать, отменить. Те, что важные, но несрочные, давят на нас своей важностью, но если запланировать их выполнение на какое-то конкретное время в будущем, то гнёт станет легче; а те, что неважные и несрочные, чаще всего можно безболезненно отменить вовсе.
Можно это делать просто ручкой на бумаге, или в заметках в телефоне.
Можно ввести такой режим планирования в порядок вещей — и тогда пригодятся специальные планировщики задач. Например, Трелло, Ноушн, Эиртейбл — или что угодно ещё, удобное вам и подходящее именно под ваши нужды. У приведённых тут примеров точно есть бесплатные планы, функционала которых достаточно для трекинга задач. Выглядит это примерно так:
И тогда всё получится!
Это материал блога про менеджмент в НКО и активизме “Всё получится”. Подписывайтесь на телеграм-канал, чтобы не пропускать обновления, делитесь своим мнением в комментариях.